中国职工文化体育协会印章管理制度

第一条 为保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，促进本会管理工作规范化，有效维护本会利益，杜绝违法行为的发生，制定本制度。

第二条 本制度所指印章包括：协会公章、秘书处章、内设机构章、财务章、发票章、钢印以及各分支（代表）机构章等。

第三条 印章的使用范围及权限。

（一）印章的使用范围：

1.经批准以协会、秘书处或分支（代表）机构名义发出的文件；

2.与有关部门联合印发的文件；

3.会员证、资格证书、荣誉证书等；

4.从事公务活动及其他事项需开具的介绍信、证明信等。

（二）印章的使用权限：

1.使用协会印章，应由协会负责人批准；使用协会秘书处印章，应由协会秘书长批准；使用分支机构印章，应经本分支（代表）机构负责人批准，送协会秘书处审核后方可用印。

2.上述印章均由秘书处统一管理、专人负责保管。

3.协会会长特殊情况，不能及时对用印申请进行审批的，可以委托秘书长代为审批。

第四条 印章的新增、停用。

（一）印章的新增。

1.因工作需要新增印章的，应填写《社团印章申请表》，按流程审批后实施；

2.新增印章的形体和规格，按国家有关规定执行；

3.新增印章启用前必须留样保存，以便备查，同时先发启用通知，注明启用日期、使用范围。

（二）有下列情况，相关印章须停用：

1.协会名称变动；

2.使用损坏；

3.遗失或被窃，声明作废；

4.印章停用时须经协会会长批准，秘书处及时将停用印章进行封存或销毁，填写《社团印章停用申请表》存档。

第五条 印章的使用、保管。

（一）使用印章须填写《印章使用登记表》，经批准后方可使用。

1.使用印章时，保管人应对盖印的文书内容、手续、格式把关检查，发现问题及时请示，妥善解决；

2.严禁在空白的信件、介绍信、合同上用印，印章保管人长期外出时须将印章妥善移交，以免贻误工作；

3.严禁独立将印章带离协会使用。

（二）印章保管。

1.印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管；

2.印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息；

3.应妥善保管印章启用和停用的相关资料（颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息）。

第六条 印章责任人要严格按照上述规定，对印章进行全过程管理。

第七条 合同章只限用于合同、协议。分支机构印章不得用于合同、协议等。财务章只限用于财务相关事宜。

第八条 电子印章与实体印章具有相同效力，使用要求与实体印章相同，是否使用电子印章视具体情况定。

第八条 本制度由协会秘书处负责解释。

第九条 本制度自2025年  月起生效执行。